4 เครื่องมือเทคโนโลยีที่ช่วยทีมของคุณในการทำงานจากระยะไกล
การทำงานระยะไกลกำลังมีมากขึ้น และหนึ่งในความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นสำหรับผู้จัดการ และนายจ้างคือความกังวลถึงการขาดการเชื่อมโยงกันทางกายภาพอาจะนำไปสู่ประเด็นด้าน การสื่อสารและผลิตภาพ
ดีที่เรามีเทคโนโลยีที่ดีเพื่อช่วยให้พนักงานของคุณยังคงทำงานร่วมกัน มีประสิทธิภาพ และมีแรงจูงใจ และยังคงก่อให้เกิดวัฒนธรรมในการทำงานที่สร้างสรรค์ต่อไป
วิธีการรักษาการติตต่อและความสัมพันธ์
ส่วนที่สำคัญของการรักษาวัฒนธรรมที่แข็งแกร่งคือการต้องแน่ใจว่าสมาชิกมีการติดต่อกันเสมอ มีแอปสำหรับการจัดการงาน การสื่อสาร และการใช้ไฟล์ร่วมกันมากมายที่คุณสามารถเข้าถึง ได้อย่างง่ายดายเพื่อทำให้งานลื่นไหลและสปิริตของทีมคงอยู่
1. แอปจัดการงาน
เครื่องมือสื่อสารออนไลน์ เช่น Slack และ Trello ช่วยทีมของคุณให้มีภาพรวมเกี่ยวกับงาน ที่ต้องทำ คุณสามารถเห็นความคืบหน้าของบางโครงการ วิธีที่แต่ละบุคคลจัดลำดับ ความสำคัญงาน และติดตามการสนทนาได้ง่าย เครื่องมือเช่นนี้ช่วยเชื่อมโยงพนักงานและ ย้ำเตือนวิสัยทัศน์เกี่ยวกับงานที่มีร่วมกัน
Slack ยังยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างชุมชน ความสามัคคี และความร่วมมือกันระหว่างทีมต่างๆ อีกด้วย เพราะว่าคุณสามารถจัดทำช่องต่างๆ ในแพลตฟอร์ม หลายทีมชอบที่จะมีช่องเฉพาะ สำหรับการพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อที่ไม่ใช่เรื่องงาน เช่น #movies หรือ #music แม้ว่าจะไม่ใช่ หัวข้องาน แต่ก็ช่วยให้พนักงานรู้สึกว่าเป็นการสนทนาแบบที่พวกเขามักจะมีในที่ทำงาน
2. วิดีโอคอล
เมื่อทีมของคุณไม่สามารถพบกันด้วยตนเอง เทคโนโลยีวิดีโอคอลช่วยทุกคนให้เชื่อมโยงกัน เทคโนโลยีการประชุมออนไลน์ เช่น Zoom หมายถึงคุณยังสามารถประชุมกัน (และบันทึก วิดีโอไว้สำหรับภายหลังได้ด้วย) และแชร์หน้าจอของคุณกับผู้อื่น
3. การใช้ไฟล์ร่วมกัน
ความสวยงามของเครื่องมือสำหรับการใช้ไฟล์ร่วมกัน คือ คุณไม่จำเป็นต้องรอให้สมาชิกทีมส่ง เอกสารที่จำเป็นให้กับคุณ เครื่องมือออนไลน์ เช่น Google Docs ทำให้ผู้ใช้หลายคนสามารถ สร้าง แชร์ และแก้ไขเอกสารได้แบบ Real-time การเปลี่ยนแปลงที่เอกสารจะซิงค์และ บันทึกในคลาวด์ คุณจึงไม่ต้องหาไปทั่วว่าคุณบันทึกเวอร์ชันล่าสุดไว้ที่ไหน
4. การบันทึกหน้าจอ
บางครั้งคุณจำเป็นแสดงให้เพื่อนร่วมงานเห็นว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร หรืออธิบายถึงปัญหา คุณสามารถเลือกใช้เครื่องมือบันทึกหน้าจอ เช่น Loom เพื่อบันทึกหน้าจอ เสียง และใบหน้า ขณะที่คุณอธิบายบางสิ่ง เครื่องมือนี้มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเพื่อนร่วมงานว่างไม่ พร้อมกับคุณ
แทนที่จะพิมพ์อีเมลยาวๆ เครื่องมือเช่นนี้หมายความว่าคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นมาก และหาก ลูกจ้างของคุณไม่เข้าใจตั้งแต่ครั้งแรกโดยตรง พวกเขาสามารถดูอีกครั้งได้เสมอ
ในขณะที่ในช่วงแรกในการทำงานและสื่อสารกับทีมจากระยะไกลอาจทำให้กังวล มีเครื่องมือ และทรัพยากรมากมายที่ทำให้ง่ายต่อการรักษาการสื่อสารและทีมเวิร์คที่แข็งแกร่ง