Outing บริษัท แบบไหน ให้ถูกใจพนักงานและองค์กร

การจัด Outing บริษัท ถือเป็นหนึ่งในสวัสดิการที่พนักงานหลายคนชื่นชอบและรอคอยกันมากที่สุด เพราะเป็นการได้ไปกินเที่ยวแบบฟรีๆ หลังจากที่เหน็ดเหนื่อยจากการทำงานกันมาตลอดทั้งปี ส่วนฝั่งบริษัทก็ถือว่าเป็นการได้ตอบแทนและซื้อใจพนักงาน ที่ได้ร่วมฟันฝ่างานอันแสนหนักหน่วงมาด้วยกัน ซึ่งในบทความนี้เราจะพาคุณไปเจาะลึกถึงเรื่องของ Outing บริษัทกันให้มากขึ้น ว่าแท้ที่จริงแล้วพนักงานอยากได้รูปแบบการ Outing แบบไหน แล้วบริษัทที่จัดการ Outing จะได้ประโยชน์อะไรบ้าง ไปหาคำตอบกันเลย

หากให้นิยามเป็นภาษาไทยของการ Outing บริษัท ก็คือทริปท่องเที่ยวประจำปีของพนักงาน หรือการจัดกิจกรรมประจำปีที่พนักงานได้ทำร่วมกันนั่นเอง ซึ่งบริษัทจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้แก่พนักงาน เปรียบเสมือนสิ่งตอบแทนให้แก่พนักงานที่ทำงานร่วมกันมาอย่างหนักตลอดทั้งปี นอกจากการพาไปท่องเที่ยวแล้ว บางบริษัทอาจเพิ่มเติมในส่วนของ Team Buildling ที่เป็นการผสมผสานระหว่างการท่อง

เที่ยวกับการทำกิจกรรมกลุ่มระหว่างพนักงานเพื่อเป็นการกระชับความสัมพันธ์ ส่วนสถานที่ในการ Outing นั้น ก็ขึ้นอยู่กับแต่ละบริษัท บางองค์กรที่มีกำไรแบบจุกๆ พนักงานก็อาจโชคดีได้บินไปไกลถึงต่างประเทศ หรือบางองค์กรก็พาไปต่างจังหวัด รวมไปถึงการจัดกิจกรรมภายในกรุงเทพฯ เช่น กีฬาสี เป็นต้น

แม้ดูในภาพรวมการจัด Outing บริษัท ที่ดูเป็นการผ่อนคลายและการทำกิจกรรมระหว่าง ที่เหมือนจะเต็มไปด้วยข้อดี แต่จริงๆ แล้วก็มีข้อเสียเช่นเดียวกัน ซึ่งถือเป็นจุดที่องค์กรที่จะทำการจัด Outing บริษัท ต้องวิเคราะห์ตรงจุดนี้ให้ได้ เพื่อไม่ให้มีผลเสียเกิดขึ้น

• พนักงานได้พักผ่อน

• พนักงานได้ชาร์จแบตจากการทำงานอันหนักหน่วงมาตลอดทั้งปี

• เป็นหนึ่งในสวัสดิการที่ช่วยดึงดูดให้พนักงานอยากทำงานกับบริษัทไปเรื่อยๆ

• ช่วยสร้างความสัมพันธ์ของพนักงานในบริษัท

• สามารถแลกเปลี่ยนไอเดียกัน ผ่านกิจกรรมที่จัดขึ้น

• ช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่องค์กร ทั้งในเรื่องของผลกำไร และการใส่ใจพนักงาน

• ทำให้พนักงานมีแรงบันดาลใจในการทำงานกับบริษัทมากขึ้น

• มีสภาพแวดล้อมในการจัด Team Building ที่ดีกว่าการจัดในบริษัท

• สามารถสังเกตเห็นมุมอื่นๆ ของพนักงานได้ ผ่านการทำกิจกรรม หรือการใช้ชีวิตร่วมกัน

• สร้างประสบการณ์การเดินทางที่ดีด้านต่างๆ ให้แก่พนักงาน

• มีการใช้งบประมาณที่ค่อนข้างสูง

• ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในช่วงใกล้วัน Outing ลดน้อยลง เนื่องจากมัวใจจดใจจ่อที่ได้จะได้ไปเที่ยว

• ต้องอาศัยเรื่องการจัดการเยอะ เช่น สถานที่ อาหาร รถรับ-ส่ง งบประมาณ กิจกรรม ฯลฯ

• อาจเสียโอกาสทางธุรกิจ เนื่องจากต้องหยุดงานทั้งบริษัท

• หากกิจกรรมที่จัดไม่ดึงดูดพอ อาจสร้างความเบื่อหน่ายแก่พนักงานได้

การจัด Outing บริษัท มีรายละเอียดปลีกย่อยต่างๆ ที่ต้องใส่ใจและคำนึงถึงพอสมควร ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของงบประมาณ หรือการจะทำอย่างไรให้พนักงานมีความสุขและได้รับประโยชน์จากกิจกรรมมากที่สุด นั่นจึงเป็นสิ่งที่บริษัทต้องมีการวางแผนพอสมควร

อันดับแรกคือการสอบถามความเห็นหรือสำรวจความสมัครใจของพนักงานก่อน ว่ามีใครที่สนใจในการเข้าร่วม Outing บริษัทบ้าง หากทราบจำนวนคนคร่าวๆ แล้ว จะได้วางแผนในเรื่องของงบประมาณและสถานที่ได้ถูกต้อง

เมื่อได้จำนวนคนที่เข้าร่วม Outing แล้ว ลำดับต่อมาคือการวางแผนเรื่องงบประมาณและค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่จะเกิดขึ้น ว่าต้องใช้ในส่วนใดบ้าง และทำอย่างไรให้ค่าใช้จ่ายครอบคลุมในส่วนต่างๆ ทั้งหมด เช่น ค่าสถานที่ ค่าอาหาร ค่าเดินทาง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่จำเป็น

ขั้นตอนการเลือกสถานที่การจัด Outing บริษัท ก็ถือเป็นสิ่งสำคัญไม่แพ้กัน โดยเฉพาะองค์กรที่มีการจัด Outing ทุกปี ก็อาจมีตัวเลือกสถานที่จำกัดมากขึ้น เพราะหากเดินทางไปที่เดิมๆ พนักงานก็อาจจะเบื่อได้ ดังนั้นอาจลองเลือกสถานที่ที่น่าสนใจใหม่ๆ มาสักประมาณ 2-3 ที่ แล้วให้พนักงานร่วมกันโหวตว่าอยากไปที่ไหนมากที่สุด อีกทั้งยังควรดูด้วยว่าสถานที่ที่เลือกมานั้น สามารถทำกิจกรรมได้หลากหลายหรือไม่ ส่งเสียงดังได้หรือเปล่า หรือสามารถปิดสถานที่เป็นไพรเวทได้ไหม เพื่อไม่ให้เป็นรบกวนแขกทั่วไปที่มาใช้สถานที่นั้นๆ

เรื่องของวันและเวลาก็เป็นสิ่งสำคัญ หากใช้เวลาน้อยเกินไป ก็อาจทำให้กิจกรรมดูเร่งรีบและไม่สนุกได้ หรือหากมีช่วงเวลาที่นานเกินไป ก็อาจทำให้พนักงานเกิดความเบื่อหน่ายได้เช่นกัน หรือหากบริษัทไหนมีเวลาน้อย ก็ควรเลือกสถานที่ที่ไม่ไกลมาก จะได้ไม่เสียเวลาเดินทาง รวมไปถึงเรื่องของฤดูกาลท่องเที่ยวด้วยเช่นกัน หากไปผิดฤดู ก็อาจผิดแผนได้ เช่น เจอนักท่องเที่ยวเยอะ ทำกิจกรรมไม่สะดวก หรือสภาพอากาศไม่เป็นใจ จนทำให้ต้องงดกิจกรรมบางอย่าง เป็นต้น

อย่างที่กล่าวไปว่าบางบริษัทมีการใส่ Team Building หรือกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ลงไปในการ Outing ด้วย ดังนั้นควรคิดกิจกรรมที่เหมาะสมในการสร้างความสัมพันธ์ ไม่ควรเป็นกิจกรรมที่วิชาการจนเกินไป เพราะอย่าลืมว่าหลักๆ แล้วนี่คือการมาเที่ยว หากเอาเรื่องจริงจังเข้ามามากเกินไป อาจทำให้พนักงานรู้สึกเหมือนว่าได้เปลี่ยนสถานที่ทำงาน นอกจากนี้ยังควรคำนึงถึงเรื่องของการสร้างความสัมพันธ์ที่แท้จริง ให้พนักงานได้ละลายพฤติกรรม และทำความรู้จักกันมากขึ้น เมื่อกลับไปทำงาน จะได้เกิดการสื่อสารที่ดีและมีประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น แต่หากจัดกิจกรรมที่ไม่เหมาะสม เผลอๆ ก็อาจสร้างความขัดแย้งเพิ่มเติมให้แก่พนักงานได้เช่นกัน

นอกจากการไป Outing บริษัท จะช่วยทำให้พนักงานได้รู้จักกันมากขึ้นแล้ว นี่ก็ถือเป็นโอกาสที่ทำให้พนักงานได้รู้จักและใกล้ชิดกับเหล่าผู้บริหารได้มากขึ้นเช่นกัน ดังนั้นจึงควรให้ผู้บริหารฝ่ายต่างๆ ได้มีส่วนร่วมกับกิจกรรมที่จัดขึ้นด้วย เช่น หากมีการแบ่งทีมทำกิจกรรม ก็อาจลองให้ผู้บริหารฝ่ายต่างๆ เป็นหัวหน้าทีม เพื่อเล่นเกมร่วมกับพนักงาน เป็นต้น นอกจากนี้อาจลองหาช่วงเวลาให้ผู้บริหารได้กล่าวคำพูดต่างๆ กับพนักงาน เพื่อเป็นการสร้างแรงบันดาลใจและขอบคุณที่พนักงานที่ได้เหน็ดเหนื่อยร่วมกันทำงานมาตลอดทั้งปี ซึ่งจุดนี้ก็จะช่วยสร้างความประทับใจและความผูกพันกับบริษัทให้แก่พนักงานได้เช่นกัน

เราเชื่อว่าทุกองค์กรต่างก็อยากจัด Outing เพื่อตอบแทนพนักงานกันทั้งนั้น แต่ด้วยเรื่องของปัจจัยหลายอย่างที่เข้ามาประกอบ จึงอาจทำให้บางองค์กรไม่สะดวกที่จะจัด Outing ดังนั้นลองมาดูทางเลือกอื่นๆ ที่สามารถช่วยทดแทนการ Outing และช่วยฮีลใจพนักงานได้

สำหรับการจัดปาร์ตี้ในบริษัทนั้น ถือเป็นการใช้งบประมาณที่น้อยกว่าและจัดการได้ง่ายกว่า แต่ก็สามารถสร้างความสนุกสนานให้แก่พนักงานและเชื่อมความสัมพันธ์ได้เช่นกัน โดยอาจลองจัดเป็นงานปาร์ตี้เพิ่มเติมที่ไม่ใช่ปาร์ตี้ปีใหม่ เพื่อให้พนักงานรู้สึกว่ากิจกรรมครั้งนี้พิเศษยิ่งขึ้น

จริงๆ แล้วการจัด Team Building ไม่จำเป็นต้องนำไปใส่ไว้ในตารางของการ Outing เสมอไป บริษัทไหนที่ไม่สะดวกเดินทางไกล หรือใช้เวลาท่องเที่ยว อาจลองจัดกิจกรรมสานสัมพันธ์แบบหนึ่งวัน โดยจัดขึ้นในบริษัทหรือเลือกสถานที่ใดสถานที่หนึ่งในกรุงเทพฯ ที่ใช้เวลาเดินทางไม่นานก็ได้ ก็จะช่วยประหยัดงบประมาณได้มากกว่า แต่ก็สร้างความสนุกสนานและความผ่อนคลายให้พนักงานได้เหมือนกัน

ในแต่ละองค์กรก็มักมีการกำหนดวันหยุดพักผ่อนพิเศษประจำปีให้แก่พนักงานอยู่แล้ว ว่าในหนึ่งปีพนักงานสามารถใช้วันลาได้กี่วัน แต่หากบริษัทไหนที่ไม่พร้อมในการจัด Outing ก็อาจลองเพิ่มโควต้าวันหยุดที่เพิ่มขึ้นมานอกเหนือจากวันลาพักร้อนประจำปีดูก็ได้ ซึ่งนอกจากบริษัทจะได้ประหยัดงบประมาณแล้ว ก็ถือเป็นการซื้อใจพนักงาน และให้อิสระแก่พนักงานที่พวกเขาสามารถไปท่องเที่ยวหรือพักผ่อนเพิ่มเติมได้เอง

การ Outing บริษัท ถือเป็นหนึ่งในสวัสดิการที่พนักงานหลายคนใช้เป็นตัวเลือกในการสมัครงาน เพราะนอกจากพวกเขาจะได้ประหยัดเงินส่วนตัวในการไปท่องเที่ยว หัวใจหลักสำคัญคือ พวกเขาได้พักผ่อนจากการทำงานหนักมาตลอดทั้งปี ซึ่งการที่บริษัทนั้นๆ ใส่ใจในเรื่องของการ Outing ก็ถือเป็นการแสดงให้เห็นว่าบริษัทใส่ใจพนักงานอย่างแท้จริง ทำให้พนักงานเกิดความผูกพัน และเต็มใจที่จะผลิตผลงานที่มีประสิทธิภาพให้แก่บริษัทไปแบบยาวๆ

ค้นหางานที่ใช่ บริษัทที่ชอบ หรือฝากประวัติไว้กับ JobsDB เพื่อเพิ่มโอกาสการทำงานในอนาคตได้แล้ววันนี้ พร้อมให้บริการทั้งในเว็บไซต์และแอปพลิเคชัน