วิธีการดูแลพนักงานจากระยะไกล

มีสิ่งที่ต้องพิจารณามากมายเมื่อนำพนักงานใหม่มาเริ่มทำงาน จากการประชุมทีมไปสู่การเตรียมตัวให้พร้อมกับเครื่องมือใหม่ แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากกระบวนการทั้งหมดต้องทำจากระยะไกล หรือเป็นสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด

การจ้างงานและการดูแลพนักงานใหม่จากระยะไกลมาพร้อมกับความท้าทายและข้อพิจารณา เมื่อพนักงานทำงานจากระยะไกล บริษัทจำเป็นต้องให้ความใส่ใจเป็นพิเศษกับการมีส่วนร่วม ของพนักงานและวัฒนธรรมของบริษัท

เมื่อทราบดังนี้ บริษัทจะสามารถสนับสนุนพนักงานใหม่อย่างไร เพื่อให้พวกเขาสามารถเริ่ม ทำงานอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จในองค์กร เรามาดูแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการดูแล พนักงานใหม่และการสร้างเสริมการมีส่วนร่วมจากระยะไกล

กระบวนการดูแลพนักงานใหม่ที่ดีที่สุดจะทำให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการดูแลและรู้สึกได้รับ การต้อนรับ เป็นสิ่งที่เริ่มต้นตั้งแต่ก่อนพนักงานเริ่มทำงานอย่างเป็นทางการ ทั้งหมดนี้เป็นเรื่อง ของการสร้างช่วงเวลาที่มีความหมาย และเริ่มต้นขึ้นตั้งแต่ก่อนพนักงานเริ่มงาน

ผู้จัดการควรได้รับเช็กลิสต์สำหรับการดูแลพนักงานใหม่ให้กรอกก่อนที่สมาชิกทีมคนใหม่จะเริ่มงาน อีเมลต้อนรับจาก Director หรือวิดีโอคอลจากคนที่ได้รับมอบหมายให้เป็นบัดดี้ในบริษัท เป็นสิ่งที่ดีที่ควรมี

พนักงานยังสามารถให้คำติชมแบบหนึ่งต่อหนึ่งกับผู้สอนงานในการดูแลพนักงานใหม่ของ พนักงาน คู่มือการต้อนรับพนักงานใหม่ด้วยกิจกรรมแบบโต้ตอบ และจากนั้นจบด้วย “โรงเรียนสอนธุรกิจ” สองวัน

หากไม่มีเทคโนโลยี การทำงานจากระยะไกลจะเกิดขึ้นไม่ได้เลย ในขณะที่เทคโนโลยี ที่เกิดขึ้นก่อนการทำงานจากระยะไกลจะกลายมาเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับหลายอุตสาหกรรม บริษัทต่างๆ ในขณะนี้นำเทคโนโลยีมาใช้ และใช้ทรัพยากรทุกอย่างที่มีเมื่อเราต้องปรับตัวให้ กับสภาพแวดล้อมการทำงานจากระยะไกลและแบบไฮบริด

สิ่งที่สำคัญยิ่งกว่าที่เคยคือการช่วยพนักงานใหม่ให้รู้สึกผูกพันและเชื่อมโยงกับทีมใหม่ของตน ดังนั้นใช้โปรแกรมและแอปพลิเคชันต่างๆ เพื่อให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ รายการเครื่องมือ เทคโนโลยีเพื่อช่วยทีมของคุณในการทำงานจากระยะไกลนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

การเริ่มงานใหม่เป็นเรื่องที่ทำให้ทุกคนรู้สึกกังวลได้ และยังทำให้การละลายพฤติกรรมกลาย เป็นเรื่องยากขึ้น หากพนักงานไม่เคยพบกันจริงๆ การวิดีโอคอลเป็นประจำสามารถช่วยให้ พนักงานรู้สึกสบายใจและเกิดความผูกพัน และทำให้พวกเขามีความเชื่อมโยงทางสังคม ที่สำคัญที่อาจไม่ได้รับจากทางอื่น

เมื่อพนักงานกำลังเริ่มเส้นทางอาชีพจากระยะไกล สิ่งที่สำคัญจริงๆ คือการสร้างการมีส่วนร่วม โดยเร็วและใช้เทคโนโลยีวิดีโอคอล การสื่อสารแบบนี้และบ่อยขึ้นคือวิธีที่ดีที่สุดสำหรับ การเริ่มต้น

เนื่องจากการทำงานแบบไฮบริดกลายเป็นรูปแบบที่พบบ่อยขึ้น ทีมสามารถสร้างความสมดุล ระหว่างการเข้าประชุมด้วยตนเองและแบบออนไลน์ อีกทั้งยังพบว่าพนักงานใหม่เรียนรู้ได้ดี ที่สุดโดยการมีผู้คนอยู่รอบๆ ได้ยิน ได้เห็นโดยตรงว่าเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์ทำงาน อย่างไร คุณควรสร้างความสมดุลระหว่างการอบรมแบบไลน์และการสอนงานแบบพบกันจริงๆ สำหรับพนักงานใหม่

การแสดงความยอมรับความก้าวหน้าและความสำเร็จของพนักงานคือสิ่งสำคัญสำหรับการทำให้พนักงานรู้สึกมีคุณค่า ในทางกลับกัน สิ่งนี้ส่งเสริมความผูกพันและเพิ่มผลิตภาพ การชมเชย พนักงานยังเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างวัฒนธรรมในที่ทำงานที่สร้างสรรค์และรักษาผู้มีความ สามารถสูงชั้นแนวหน้า การแสดงความยอมรับเพียงเล็กน้อยและการให้รางวัลอาจเป็นผลดี ในอนาคต

ไฮไลต์ผลงานของพนักงานแต่ละคนในการประชุมประจำสัปดาห์ หรือทันทีผ่านช่องทาง ภายในสำหรับการทำงานร่วมกัน เช่น Slack คุณสามารถคิดถึงของขวัญเล็กๆ ที่คุณสามารถ ส่งให้ได้ หรือแม้แต่เวาเชอร์สำหรับการจัดส่งอาหารสำหรับอาหารกลางวันจากระยะไกล

ในขณะที่การทำงานจากระยะไกลและไฮบริดทำให้เกิดระยะห่างทางกายภาพที่สามารถทำให้ การดูแลพนักงานใหม่มีความท้าทายยิ่งขึ้น เมื่อไม่นานมานี้พวกเราหลายคนได้เห็นโดยตรงว่า การใช้เทคโนโลยีอย่างฉลาดสามารถทำให้ทีมเป็นหนึ่งเดียวได้ โดยการโฟกัสที่การทำให้ สมาชิกทีมรู้สึกว่าได้รับการต้อนรับ ไม่แปลกแยก และเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมบริษัท คุณกำลังสร้างความพร้อมให้กับพวกเขาสำหรับการเริ่มต้นที่ดีแม้ว่าจะมีระยะห่างระหว่างกัน