วันแรกของพนักงานใหม่ ต้องใส่ใจกว่าที่คิด

วันแรกของการทำงานนั้น เป็นอะไรที่ตื่นเต้น และคาดหวังมากสำหรับพนักงานใหม่ ผู้ประกอบการควรตระหนักถึงความสำคัญของวันแรกนี้ให้มาก ๆ สร้างความประทับใจแรกให้กับน้องใหม่ได้รู้สึกดีกับองค์กร และมีแรงจูงใจในการทำงาน รวมถึงเป็นหนึ่งในการสร้าง employer branding ที่ดีอีกด้วย

ในทางตรงกันข้าม หากผู้ประกอบการ ไม่มีระบบการต้อนรับพนักงานใหม่ที่ดี น้องใหม่ที่มาทำงานวันแรกอาจจะรู้สึกแย่ รู้สึกว่าเขาตัดสินใจผิดที่มาทำงานที่นี่ และจากองค์กรไปอย่างรวดเร็ว

เริ่มต้นตั้งแต่ก่อนที่จะถึงวันเริ่มงาน ทางบริษัทควรจะมีการส่งอีเมล หรือจดหมายแสดงการต้อนรับพนักงานใหม่ ที่เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร และอาจรวมถึงการนัดหมายวัน เวลา สถานที่ที่จะเริ่มงาน อาจเพิ่มเติมกำหนดการปฐมนิเทศน์เข้าไปด้วย ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะทำให้พนักงานใหม่นั้นรู้สึกว่าองค์กรมีความพร้อม มีความใส่ใจ และอบอุ่น ยินดีต้อนรับพนักงานใหม่เข้ามาทำงานอย่างจริงจัง และจริงใจ

อุปกรณ์ เครื่องใช้ต้องพร้อม ก่อนที่พนักงานใหม่จะเข้ามาทำงาน ทางบริษัทควรจัดเตรียมอุปกรณ์สำนักงาน คอมพิวเตอร์ และเครื่องไม้เครื่องมือต่าง ๆ ให้พร้อม และหากยังขาดอุปกรณ์บางอย่างอยู่ ก็ควรต้องแจ้งพนักงานให้ทราบในวันแรกที่เริ่มงาน แสดงถึงความเอาใจใส่ และมีความพร้อม

แจ้งพนักงานต้อนรับให้ทราบว่ามีพนักงานใหม่มาเริ่มงาน แจ้งชื่อพนักงานใหม่ ตำแหน่ง พร้อมส่งรูปให้พนักงานต้อนรับได้รับทราบ พอพนักงานใหม่มาถึงออฟฟิศ ก็จะได้รับการต้อนรับโดยการเรียกชื่อ และตอนรับอย่างอบอุ่น เป็นการสร้างความรู้สึกประทับใจในวันแรกของการทำงาน

หัวหน้างานเลี้ยงอาหารกลางวันในวันแรก เพราะเป็นพนักงานใหม่ จึงยังไม่ค่อยรู้จักใคร นอกจากการต้อนรับจาก HR แล้ว สิ่งง่าย ๆ ที่ฝ่ายที่ต้องทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดคือ การเลี้ยงอาหารกลางวัน โดยผู้จัดการของแผนกงาน เป็นการจัดเลี้ยงต้อนรับพนักงานในวันแร

เลือก Buddy พี่เลี้ยงให้พนักงานใหม่ เพื่อ buddy คนนี้จะได้เป็นคนที่ดูแล แนะแนว และสอนวิธีการใช้ชีวิต การทำงาน การอยู่ร่วมกัน ซึ่งอาจจะใช้เวลาประมาณ 3 – 4 เดือน

เป็นวิธีการง่าย ๆ ที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายอะไรมากมาย ใช้เพียงความใส่ใจ และนึกถึงใจเขาใจเราเท่านั้น ผู้ประกอบการก็จะได้ผลตอบรับจากพนักงานใหม่ในทางที่ดี หรืออาจจะได้พนักงานประจำที่พร้อมทำงานเพื่อองค์กรอย่างเต็มความสามารถ และสร้างสรรค์ผลงานที่มีประสิทธิภาพต่อไป